一、院办职责(负责人:安卫钢、王芳 3920345)
1、协助院长做好研究生院各办公室之间的协调工作及全院制度建设;
2、协助院领导做好各种党、政、工相关工作;
3、各类文件的收签、分阅、催办和归档;
4、研究生院宣传及网站建设与管理;
5、全院各类报表统计与保密工作;
6、研究生创新基地建设以及各种协调工作;
7、研究生院院务委员会会议的协调准备与记录;
8、研究生入学考试、学位外语等国家级考试有关试题试卷工作(命题、判卷、成绩统计、保密室管理与建设等);
二、招就科职责(负责人:关春燕、任伟吉、张冰冰 3922165)
1、研究生招生、就业的管理制度建设;
1、研究生招生工作(招生计划、招生宣传、报名、复试、录取等工作);
2、研究生就业工作(就业计划和就业派遣);
4、研究生入学考试的相关考务工作(考场、监考、培训、违纪处理等);
三、培养科职责(负责人:郭莘、张林仙 3925740)
1、学历研究生(硕士、博士)的培养制度建设;
2、学历研究生的培养工作(培养方案、培养计划、公共基础课和全校性选修课的组织管理、课程考试、中期考核和答辩等);
3、研究生精品课程建设、教材建设;
4、研究生教学研究及教改立项的管理;
5、研究生学位外语考试的相关考务工作(考场、监考等);
四、质量监督科职责(负责人:何兆红 3920329)
1、研究生教学质量的监督、检查及每学期的教学考核;
2、导师考核与导师聘任,优秀导师及团队的评选及推荐;
3、研究生教学指导委员会的有关工作;
4、全日制专业学位研究生的培养工作;
5、在职研究生(工程硕士、高校教师、同等学力及课程进修班等)的培养工作;
五、学籍管理科职责(负责人:郭艳丽 3925236)
1、研究生学籍管理的制度建设;
2、各类研究生的档案管理;
3、研究生入学注册,休学、退学、复学管理及涉及学籍管理的违纪处理备案工作;
4、学历研究生延期、提前答辩的管理;
5、毕业研究生照相采集、电子注册及毕业证制作与发放;
6、入学资格的审查;
六、教育管理科职责(负责人: 么兰、殷勍 3920312)
1、研究生教育管理的制度建设
2、研究生思想、道德、心理、行为规范的教育与管理及各种违纪处分;
3、研究生文体活动、学术平台(学术论坛、暑期学校)的组织与管理;
4、研究生科技立项,含科技局和教育厅科技项目的评审与管理;
5、研究生奖、贷、助、补、免工作;
6、研究生会及各种社团的建设与管理;
7、研究生的就业指导、就业服务和就业宣传工作。