关于选拔本学期第二批在读研究生担任助管的通知

 

　　为建立研究生成才服务和保障机制，提高研究生综合素质，根据教育部有关文件精神，结合我校实际情况，特面向我校研究生选拔本学期研究生助管33名。

具体设岗部门、工作职责、具体要求如下：

 

党委、校长办公室

一、招聘人数：1人                        

二、设岗部门：信息科

三、岗位职责：

主要从事电子政务的测试工作

四、应聘条件

1、能够熟练操作计算机，会使用常用的办公软件；

2、对网络处理有一定的了解；

3、能够按照要求处理电子政务的能力；

4、能吃苦耐劳，思维灵敏，能服从办公室安排；

5、懂编程或有编程爱好的优先。

 

科学技术研究院

一、需求数量：3人

二、招聘岗位：瑾瑜国际会议中心

三、岗位职责

1、认真配合科学技术研究院对各会议室进行管理和安排。

2、树立“主人翁”意识，维护科学技术研究院的形象。

3、自觉维护会议室的内部设施，管理好会议室的各种财务，防止物品损坏、遗失。

4、根据会议需要做好会议记录、图像记录，并完成新闻宣传稿的撰写工作。

5、每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，确保下一场会议的使用。

6、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。

四、具体要求

1、及时将会议室的使用情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后的服务工作。

2、工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

3、会议前须调试好音响，学校大型会议须提前一天调试好，会议期间不得擅自离开会场。

4、每次会议开始前20分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

5、针对特殊要求的会议，严守保密制度，严禁将会议内容外传。

6、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议门窗、空调等照明开关是否关闭后，方可离开。

五、学生得到的技能

1、培养自身的组织能力和沟通能力。

2、培养自身的文字写作能力。

 

安全保卫部

　　一、需求数量：1人

　　二、设岗部门：安全科

　　三、工作职责：

　　1、及时维护更新保卫处网页，通报消防、交通、安全、治安、综合治理等方面的工作进展情况，传达上级有关要求，通过网络做好师生的安全教育工作。收集各类教育信息，整理收发各类教育文件文档，检查考核教育规划任务的落实情况。

　　2、检查全校各类安全隐患排查工作进展情况，督促各单位落实安全责任制和各类安全工作要求；收集各单位各项安全工作信息，编制“安全工作信息简报”，整理各类安全文件文档，参与安全责任制考核等。

　　四、具体要求：

　　1、具备独立维护网站的知识技能和工作时间，具有文书写作功底。

2、安全专业或具备安全管理相关知识技能，具有文书写作功底。

3、男生。

　

发展规划处

一、招聘人数：1人

二、招聘岗位：综合管理办公室

三、岗位职责：

1、协助负责完成日常办公事务；

2、协助负责开展文件、报纸的收发、文档传送等工作；

3、协助负责完成会议的资料整理和会议招待等工作；

4、协助负责完成各种信息的搜集、整理、编制等工作；

5、负责办公室卫生的清洁打扫工作；

6、完成老师交办的其他工作。

四、岗位要求：

1、责任意识强，工作勤奋踏实、细致耐心、认真负责；

2、能够熟练操作计算机，熟练Word、Excel等常用的办公软件；

3、有较强的文字处理能力和信息搜索能力；

4、能吃苦耐劳，思维灵敏，服从办公室工作安排；

5、有充分的业余时间。　

 

中北科技园有限公司

　　一、所需人数：2人

　　二、岗位设置：办公室

　　三、岗位职责：

　　1、科技园网站和园内企业网站的更新、维护工作；

　　2、建立山西技术交易市场网络平台，协助完成项目库、专家库、技术库的建设；

　　3、建设科技成果展示和宣传平台；

　　4、对科技成果转移过程实行动态管理。

　　5、建立人力资源信息库，为入园企业提供人事平台服务。

　　四、招聘条件

　　1、有较强的市场意识和创业动力，具备一定的管理知识；

　　2、有较强的人际交往能力；

　　3、具有较强的文字功底；

　　4、熟练使用办公软件和平面设计软件；

　　5、学生干部优先。

 

档案馆

一、需要数量：2名

二、设岗部门：档案技术开发室

三、岗位职责

（1）负责档案管理软件的开发、维护和数据备份工作；

（2）负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作；

（3）负责声像载体档案（照片、录像带、光盘等）的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用；

（4）负责档案信息的录入工作；

（5）参与档案信息的统计工作；

（6）完成馆领导和科室安排的其他工作任务。

四、岗位要求

（1）对档案知识有一定的了解，具有一定的保密意识；

（2）在实际工作中具有较强的组织能力和协调能力；

（3）具有较高的组织写作水平；

（4）能认真工作，不断提高业务知识水平和自身素质。

　　

　校工会

一、需求数量：1人

二、设岗部门：办公室

三、岗位职责：

1、较强的计算机操作能力，熟悉各类办公软件，能进行数据库管理；

2、有一定的文字功底；

3、有较充足的工作时间。

四、任职要求

1、有强烈的事业心和责任感，良好的职业道德和行为风尚，具有服务意识，有耐心细致的工作作风，具有较强的组织、协调能力，善于表达和沟通；

2、服从领导指挥，遵守组织纪律，吃苦耐劳；

3、精通计算机应用。

 

 

机械工程学院

　　一、需求数量：2人

　　二、设岗部门：综合科、中北1941众创空间

　　三、岗位职责：

　　岗位一：

　　1、在院综合科主任的直接领导下，协助办公室实施全院行政方面的具体工作；

　　2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印，需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作；

　　3、协助院资料室的管理工作；

　　4、协助院综合科发放办公用品；

　　5、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作；

　　6、协助院综合科及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排；

　　7、完成院领导和综合科交办的其它工作；

岗位二：

1、    协助开展实训团队的建设工作；

2、    协助开展实训代理人员管理；

3、    协助开展实训项目宣传工作；

4、    协助开展实训项目活动落地执行工作；

5、    完成领导交办的其他工作

四、岗位要求：

　　岗位一：

　　1、有较强的写作能力和计算机文字处理能力；

　　2、为人正派，热情，勤快，善于思考和解决问题，工作效率高；

　　3、对网络处理有一定的了解；

　　4、有比较充裕的时间和精力；

5、在没有课的情况下要坚持工作岗位。

岗位二：

1、    学习无挂科，责任心强；

2、    具有较强的沟通能力；

3、    熟练操作计算机办公软件；

4、    保证每周四个半天的上班时间；

 

　　　理学院

一、需求数量：1人

二、招聘岗位：综合科

三、岗位职责：

　　1、协助办公室收发资料及与相关部门的资料报送工作；

　　2、协助办公室处理日常事务；

3、完成院领导交办的其他工作。

四、具体要求：

1、能在办公室坐班；

2、具有一定的组织能力和沟通能力；

3、办事态度积极认真。

 

 

环境与安全工程学院

一、需求数量：5人

二、设岗部门：办公室、教学科、科研科

三、岗位职责：

1、较强的计算机操作能力，熟悉各类办公软件，能进行数据库管理；

2、有一定的文字功底；

3、有较充足的工作时间。

四、任职要求

1、有强烈的事业心和责任感，良好的职业道德和行为风尚，具有服务意识，有耐心细致的工作作风，具有较强的组织、协调能力，善于表达和沟通；

2、服从领导指挥，遵守组织纪律，吃苦耐劳；

3、精通计算机应用。环境与安全工程学院

 

电气与控制工程学院

一、需求数量：5人

二、设岗部门：综合科、科研科、教学科、学生科、团委

三、岗位职责：

岗位一：

1、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印，需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作；

2、协助院资料室的管理工作；

3、协助院综合科发放办公用品；

4、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作；

岗位二：

1、协助收发资料及与相关部门的资料报送工作；

2、协助科研科负责的研究生日常事务的资料归档工作；

3、协助科研科组织的会议通知、会场布置等工作；

4、完成领导交办的其他工作。

岗位三：

1、协助教学科通知学生及老师各种事务；

2、搜集整理教学文档 ；

3、协助教学科完成领导交办的其他工作；

4、要求有较强的计算机应用能力。

岗位四、五：

1、协助完成学生管理相关工作。

四、岗位要求：

1、学习成绩优秀；

2、责任心强，工作认真，塌实肯干；

3、为人诚恳，尊敬师长。

五、具体要求：

1、工作细致认真、积极主动、有责任感；

2、有较强的计算机操作能力，能熟练使用各种办公室软件；

3、有较强的服务意识和保密意识，待人接物热情耐心；

4、有较充足的时间。

 

能源动力工程学院

一、需求数量：5人

二、设岗部门：综合科、科研与学科建设科、教学科、学生科、团委

三、岗位职责：

岗位一：综合办公室

1、协助实施全院行政方面的具体工作；

2、协助做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印，需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作；

3、协助发放办公用品、做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作；

4、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排；

5、完成院领导和综合科交办的其它工作。

岗位二：科研与学科建设科

1、协助收发资料及与相关部门的资料报送工作；

2、协助科研科组织的会议通知、会场布置等工作；

3、协助整理学位授予档案、科研资料及会议记录等；

4、协助科室收发各类文件、通知等；

5、完成其它临时性工作任务；

岗位三：教学科

1、完成学期初学生报到、注册、课表发放等工作；

2、协助完成教学日历和教学大纲的收集汇总；

3、配合完成教学档案的检查、登记、归档等各项事务；

4、协助完成学生考试的组织安排；

5、完成日常的请销假、借教室、学籍和成绩查询等事务的咨询接待工作；

6、协助完成其他日常教学管理和事务通知工作；

岗位四：学生科

1、配合辅导员做好学生日常教育、管理工作；

2、完成学生各项文件资料的整理、归档和统计；

3、辅助做好学生思想政治教育工作；

4、协助做好学院学生的助困工作；

5、完成学生科长交办的其他各项工作任务；

岗位五：团委

1、负责学生科技创新兴趣小组建立、科普专业前沿知识，提升学生创新技能；

2、负责组织学生第二课堂等各项文体活动；

3、协助组织开展党、团的各项活动，加强党、团的建设；

4、完成毕业生就业服务工作；

5、完成团委书记交办的其他各项工作任务；

四、岗位要求：

岗位一、二

1、有较充裕的时间和精力，保证每天4小时以上的上班时间；

2、为人正派，热情，勤快，善于思考和解决问题，工作效率高；

3、具有一定的组织、沟通能力；

4、具有较强写作、计算机文字处理能力，熟悉网络、软硬件等问题的处置；

5、在没有课的情况下要坚守工作岗位。

岗位三

1、按时上下班，保证正常教学管理秩序；

2、有事请假，重大事情汇报，确保工作时间办公室有人；

3、教学科日常教学管理主要面向各学科部，不针对单个教师，包括教学资料上交、教学任务安排、教务信息通告等；

4、履行日常教学资料等相关文件的收集、发放、管理的登记制度，确保各类资料、文件的使用状态得到确认；

5、严格按制度、规定办事，对不符合要求的予以拒收；

6、办公室电脑、打印机和复印机的使用一律不能对外，由专人负责；

7、每天打扫办公室卫生，保持桌椅、地面清洁，资料、物品摆放整齐、有序、清洁、归位，下班关好门窗、切断电源、水源、资料档案归位上锁；

岗位四、五

1、学习成绩优秀，能够熟练操作计算机，会使用常用的办公软件；

2、责任心强，吃苦耐劳，工作认真，具有较强的学习能力；

3、为人诚恳，善于沟通；

4、时间充裕，能在岗位上工作一年者优先；

5、在没有课的情况下要坚守工作岗位。

 

五：学生得到的技能：

1、培养学生组织、协作与沟通能力；

2、培养公文写作能力，并熟练掌握各种办公软件；

3、提高独立思考、解决与处理问题的能力。

 

国际教育学院

一、招聘人数：1人

二、岗位职责：

1、协助做好来人来访的接待工作；

2、协助做好办公室日常事务工作；

3、做好办公室交办的其他工作。

三、应聘条件

1、能够熟练操作计算机，会使用常用的办公软件；

2、对网络处理有一定的了解；

3、具有较强沟通表达能力，具有较强的组织能力；

4、能吃苦耐劳，思维灵敏，能服从办公室安排。

5、形象、气质较佳；

6、英语程度较好的优先；

7、有较充足的工作时间。

 

朔州电力学院

一、招聘人数：1人

二、具体要求：

1、自我学习能力较强，具有较强的责任感。

2、能吃苦，踏实肯干，有协作精神。

3、熟练使用office等办公软件，具有基本的写作能力。

4、时间充裕，能在岗一年者优先考虑。

三、具体职责：

1、收发文件，编辑文档。

2、传线员。

 

国防教育学院

一、需求数量：1名

二、设岗部门：综合办公室

三、工作职责：

1、认真学习有关武装部有关规定；

2、协助各位老师处理办公室日常事务：

3、协助处理征兵、军训、国防教育等事宜的咨询工作；

4、完成其他临时工作任务。

四、具体要求：

1、政治素质好，遵章守纪，坚持原则；

2、工作有责任感，积极主动、严谨细致；

3、时间观念强，沟通能力好，有较强的服务意识；

4、有较强的语言表达能力和文字处理能力，能熟练使用word、execl等办公软件；

5、身体健康、五官端正；

6、保证每周有三天协助工作时间。

 

附属学校

　　一、需求人数：1人

　　二、设岗单位：附属小学

　　三、岗位职责：

　　1、办公室日常事务处理；

　　2、电话接听、记录、来访接待；

　　3、网页维护、资料整理记录；

　　4、园长交办的其它工作。

　　四、岗位要求：

　　1、工作细致耐心，责任心强，对工作认真负责；

　　2、具有较强的电脑操作使用能力、文字编辑能力、人际沟通能力；

　　3、熟悉电脑维护，会网页制作者优先；

　　4、男生，个性外向，开朗热情，喜欢与人交往。

 

 

　　研究生助管选拔、管理、考核等工作均根据校研〔2014〕12号《中北大学研究生助管工作实施细则》文件精神实施，请有意者填写《中北大学研究生助管申请表》后到研究生院（主楼415）报名。报名截止时间为2017年10月13日中午12：00，联系人：么老师，联系电话：3920312。

 

附件：1、中北大学研究生助管工作实施细则

      2、中北大学研究生助管申请表