1. 研究生学籍管理的制度建设。

2. 各类研究生的档案管理。

3. 研究生入学注册，休学、退学、复学管理及涉及学籍管理的违纪处理备案工作。

4. 学历研究生延期、提前答辩的管理。

5. 毕业研究生照相采集、电子注册及毕业证制作与发放。

6. 研究生入学资格审查。

事项一  研究生休学办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料：

    1.《中北大学研究生学籍异动申请表》

    2.《中北大学研究生入（离）校手续单》

办理流程：

    1. 在中北大学研究生管理系统上提交休学申请，打印出学籍异动申请表和入（离）校手续单；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

联系电话：0351-3925236

事项二  研究生复学办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料：

    1.《中北大学研究生学籍异动申请表》

    2.《中北大学研究生入（离）校手续单》

办理流程：

    1. 在中北大学研究生管理系统上提交复学申请，打印出学籍异动申请表和入（离）校手续单；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

联系电话：0351-3925236

事项三  研究生退学办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料：

    1.《中北大学研究生学籍异动申请表》

    2.《中北大学研究生入（离）校手续单》

办理流程：

    1. 在中北大学研究生管理系统上提交复学申请，打印出学籍异动申请表和入（离）校手续单；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

联系电话：0351-3925236

事项四  研究生延期答辩办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料： 《中北大学研究生延期答辩申请表》

办理流程：

    1. 在研究生院网站上下载中北大学研究生延期答辩申请表；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

联系电话：0351-3925236

事项五  研究生提前答辩办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料：

    1．《中北大学研究生提前答辩申请表》

    2. 成绩单

    3. 发表论文期刊复印件

办理流程：

    1. 在研究生院网站上下载中北大学研究生提前答辩申请表；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

咨询电话：0351-3925236

事项六  研究生转专业办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料： 《中北大学研究生转专业申请表》

办理流程：

    1. 在研究生院网站上下载中北大学研究生转专业申请表；

    2. 相关部门签字盖章；

    3. 送至研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）。

咨询电话：0351-3925236

事项七  研究生证补办办理

办理时间： 工作时间

受理人员： 郭艳丽

提供材料： 挂失登报的报纸

办理流程：

    1. 研究生本人登报挂失（山西省正规报纸）；

    2. 带报纸及本人一寸免冠照到研究生院学籍办公室（德怀楼二层西侧）办理。

咨询电话：0351-3925236

事项八 外单位政审研究生档案

办理时间：工作时间（预约）

受理人员：师翼

提供材料：单位政审介绍信（或查档的函）

办理流程：

  1.外单位提前预约研究生档案审查时间；

  2.外单位审查人员持单位政审介绍信（或查档的函）到研究生院档案室（德怀楼二层西侧）进行档案政审；

  3.档案审查结束，研究生院留存单位政审介绍信。

咨询电话：0351-3925236